ACT Cursus gebruikt informatie m.b.t. persoonsgegevens, verstrekt door (potentiële) cursisten en opdrachtgevers, alleen ten dienste van het informeren van deze (potentiële) cursisten en opdrachtgevers over het cursusaanbod en het verzorgen van cursussen. Het gaat om n.a.w. gegevens, gegevens mbt vooropleiding relevant voor de te volgen cursus en om lidmaatschapsnummers van beroepsverenigingen waarvoor men accreditatiepunten wenst te ontvangen.
Persoonsgegevens van (potentiële) cursisten en opdrachtgevers worden digitaal bewaard, gedurende 10 jaar. Deze termijn hangt ermee samen dat cursisten na een aantal jaren om een certificaat vragen voor een cursus waar ze aan hebben deelgenomen.
Cursisten ontvangen op de door hen verstrekte mailadressen regelmatig een nieuwsbrief van ACT cursus, tenzij zij aangeven deze niet te willen ontvangen.
Gegevens worden niet verstrekt aan derden voor commerciële doeleinden.
Cursisten en opdrachtgevers hebben, conform de Algemene Vordering Gegevensbescherming, het recht in te zien welke gegevens door ACT cursus worden bijgehouden. ACT cursus houdt geen andere gegevens bij, dan welke verstrekt zijn door (potentiële) cursisten en opdrachtgevers, via mail, aanmeldformulieren en banktransacties.